Gegevensbescherming

Privacy- en cookieverklaring 
Sanders Gifts stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens voorop en gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. In deze privacyverklaring informeren we u over hoe onze organisatie omgaat met uw persoonsgegevens. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij? 
Het verwerken van persoonsgegevens gaat van de ontvangst en het opslaan ervan tot aan het aanpassen, doorsturen en verwijderen van persoonsgegevens. U kunt daarbij denken aan de volgende gegevens: 

• NAW gegevens, titel, geslacht, het bedrijf waar u werkt of uw functie; 
• contactgegevens zoals postadres, telefoonnummer of e-mailadres;
• geboortedatum, nationaliteit en huwelijkse staat; 
• financiële informatie, zoals uw bankrekeningnummer;
• technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat waarmee u onze website bezoekt en de pagina’s die u bekijkt; 
• persoonsgegevens die u ons geeft als u bij ons solliciteert, zoals opleidings- en loopbaangegevens; 
• alle overige persoonsgegevens die wij van of over u krijgen of die wij zelf kunnen verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder genoemde doelen.

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?  
Wij beschikken over uw persoonsgegevens via twee verschillende manieren. In de meeste gevallen ontvangen wij de gegevens direct van u omdat u deze zelf aan ons hebt verstrekt. In het andere geval ontvangen wij uw persoonsgegevens automatisch door het gebruik van cookies. 

Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw PC, tablet of smartphone worden opgeslagen. Cookies worden bijvoorbeeld gebruikt om instellingen of voorkeuren te onthouden. 

Met de cookies van Cookie Script kunnen wij het gebruik van onze website meten en analyseren. Deze gegevens gebruiken wij om onze website te verbeteren. Wij hebben met Cookie Script een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over hoe zij mogen omgaan met de verzamelde gegevens. Wenst u ondanks de door ons genomen maatregelen niet dat we uw gedrag anoniem volgen, dan bestaat er een opt-out mogelijkheid. 

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
In alle relaties die wij aangaan, zijn persoonsgegevens nodig om uiteindelijk de best mogelijke dienstverlening te bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

- voor het verrichten van de aangeboden diensten;
- om met u in contact te kunnen komen;
- voor toezending van onze nieuwsbrief op basis van uw toestemming;
- om wet- en regelgeving na te leven
- het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening en website;
- marketing en communicatie doeleinden 
- facturatie van onze diensten en/of producten
- klanttevredenheidsonderzoeken
- sollicitatieprocedures 
- toegangscontrole en beveiliging
- verzending producten

Op welke gronden verwerken wij persoonsgegevens?
De privacywetgeving bepaalt dat wij uw persoonsgegevens alleen mogen verwerken als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Al onze verwerkingen vinden plaats op basis van een van de volgende rechtsgronden uit de AVG: 

a) Voor de uitvoering van onze overeenkomst met u
b) Voor de uitvoering van een wettelijke verplichting
c) Op basis van uw toestemming
d) Vanwege een gerechtvaardigd belang van onze organisatie 

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens? 
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld en vastgelegd. Als er sprake is van een wettelijke bewaarplicht  dan houden wij die termijnen aan in afwijking op onze standaard bewaartermijnen.

Welke rechten heeft u als betrokkene? 
Volgens de AVG heeft u als betrokkene een aantal rechten. Denk hierbij aan het recht op inzage, verwijdering en correctie van uw persoonsgegeven en het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking. Wanneer u gebruik wil maken van een dergelijk recht, dan kun u contact met ons opnemen via het contactformulier of mailen naar info@sandersgifts.nl. 

Als u een klacht heeft over de wijze waarop wij met privacy omgaan, kun u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, gevestigd te Den Haag, via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens? 
Sanders Gifts zal uw gegevens alleen met derden delen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening. Dat kan onder meer in de onderstaande situaties: 

• Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen;
• Om onze diensten te kunnen verlenen;
• Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken zijn ook zelf verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de AVG. Waar nodig volgens de AVG, zal Sanders Gifts met derden een verwerkersovereenkomst afsluiten. U kunt daarbij denken aan de leveranciers van onze ICT systemen. 

Bij uitzondering moeten wij soms uw persoonsgegevens zonder uw toestemming vrijgeven, bijvoorbeeld als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij zullen zo goed mogelijk proberen u van dergelijke situaties vooraf te informeren.

Hoe zijn persoonsgegevens beveiligd?
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Als u vragen hebt over de beveiliging van uw persoonsgegevens of als u misbruik ervan vermoedt, neem dan contact met ons op via info@sandersgifts.nl. 

Wijzigingen
Omdat wij deze verklaring van tijd tot tijd kunnen aanpassen raden wij u aan om deze pagina regelmatig te bekijken zodat u op de hoogte bent van de wijzigingen. Als we onze privacyverklaring ingrijpend veranderen dan publiceren wij dat ook via een duidelijk bericht op onze website. Als wij uw gegevens voor een andere verwerking willen gebruiken, dan zullen wij u actief informeren. Deze versie dateert van 1 juni 2024. 

Contact
Als u meer wil weten of vragen of klachten hebt over onze verwerking van uw persoonsgegevens, dan kun u (schriftelijk) contact met ons opnemen via info@sandersgifts.nl